Administrative Unterstützung der Fachbereiche Engineering und Einkauf
Rechnungserfassung und -verarbeitung sowie Bestellabwicklung in SAP: Erstellung von Bestellanforderungen und Bestellungen für Materialien und Dienstleistungen, inkl. Investitionsanträgen (CAR) und zugehörigen Dokumenten
Koordination mit Lieferanten und Bearbeitung von Lieferantenanfragen
Personaladministration mittels Coredat für Engineering, Einkauf und weitere Abteilungen am Standort
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (Bereitstellung technischer Ausstattung, Organisation von Einführungsterminen)
Administrative Begleitung und Koordination internationaler Batteriekonferenzen sowie Pflege der Konferenzübersicht
Organisation und Koordination von Veranstaltungen wie Offsite-Meetings
Reiseorganisation inklusive Genehmigungsprozessen, Buchungen und Abrechnung der Reisekosten über Workday
Pflege von Terminkalendern, Koordination von Meetings und Nachverfolgung der Teilnehmenden

Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP (insbesondere Rechnungs- und Bestellwesen)
Einschlägige Erfahrungen in der administrativen Unterstützung von technischen und kaufmännischen Abteilungen
Sicherer Umgang mit moderner Office-Software und Reisekostenabrechnungssystemen (z.B. Workday)
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Teamassistenz Engineering/Einkauf (m/w/d)