Aufgaben
- Unterstützung und Vertretung des Outsourcing Officers in allen Belangen der externen Dienstleisterauslagerung, einschließlich Überwachung und Evaluierung innerhalb der deutschen Organisation
- Mitwirkung bei der Implementierung und Weiterentwicklung eines effizienten Auslagerungsmanagements sowie entsprechender Kontroll- und Überwachungsprozesse
- Erstellung und kontinuierliche Pflege der vollständigen Dokumentation zu Auslagerungen, einschließlich Weiterverlagerungen
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in Bezug auf institutsinterne sowie gesetzliche Anforderungen bei Auslagerungen
- Vorbereitung und Koordination von Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern, enge Abstimmung der Vertragsinhalte mit der Rechtsabteilung, dem Risikomanagement und dem Datenschutzbeauftragten
- Mitgestaltung bei der Optimierung von Prozessen im Vertrags- und Lieferantenmanagement
- Koordination und Überprüfung durchgeführter Risikoanalysen, Bewertung und Ableitung von Maßnahmen zur Minimierung potenzieller Interessenkonflikte
- Steuerung der Planung von Business Continuity und Exit-Strategien, Empfehlungen zur Weiterführung von Outsourcing über die Planungsphase hinaus und Entscheidung über spezifische Outsourcing-Vereinbarungen
- Kontinuierliches Management des Outsourcing-Risikos, einschließlich Konzentrationsrisiko, sowie Erstellung von aussagekräftigen Risikoberichten für verschiedene Fachbereiche und die Geschäftsführung
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen in Outsourcing-Prozessen, regelmäßige Überprüfung und Optimierung des Outsourcing-Programms
- Begleitung der Planungsphase und Risikobewertung, einschließlich Koordination und Kommunikation mit relevanten internen Funktionen sowie Bewertung der Kritikalität und Materialität der geplanten Auslagerung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Jura oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie fundierte Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen
- Expertise in der Regulierung von Finanzdienstleistungsunternehmen
- Erfahrung in der Vertragsgestaltung, insbesondere im Umgang mit SLAs und KPIs zur Steuerung und Überwachung von Dienstleistern
- Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie starke Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
Benefits
- Eigenständige Gestaltungsmöglichkeiten
Gehaltsinformationen
110000