Sie helfen bei der Erstellung von Verträgen und Betriebsratsanhörungen für externe Kandidaten (enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition)
Sie sorgen für die Erstellung von Dokumenten im Lebenszyklus von Mitarbeitern (z.B. Beförderungen, Arbeitszeitänderungen) sowie für die Erstellung von Arbeitszeugnissen
Sie sind verantwortlich für das Prozessieren und Aktualisieren von Workday-Transaktionen für Deutschland
Sie führen ein regelmäßiges Reporting und stellen die Daten-Qualität in den HR-Systemen sicher
Sie übernehmen die Dokumentation und Aktualisierung von Prozessbeschreibungen
Sie fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager zu diverse HR-Themen über das Case Management Tool (Service Now)
Sie arbeiten crossfunktional zusammen mit allen HR-Funktionen (z.B. Business HR, Talent Acquisition, Total Rewards)
Sie nehmen teil an globalen, regionalen und landesspezifischen Projekten

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung oder Studium im Personalbereich mit
Sie haben Erfahrungen im HR-Bereich als HR-Generalist/Personalreferent oder Ähnliches sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Kenntnisse im Tarifrecht (von Vorteil)
Sie beherrschen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie bringen sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Teamwork-Orientierung mit
Sie haben Kenntnisse von Workday und Erfahrung mit einem Case Management Tool (z.B. Service Now) (von Vorteil)
Sie führen einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Excel
Sie verfügen über gute analytische und prozessdiagnostische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, sich in die Details hineinzudenken, aber auch das große Ganze zu sehen und zu verstehen und Mitarbeit an einer kontinuierlichen Prozessverbesserung
Sie bringen Flexibilität und die Fähigkeit in einem schnelllebigen und sich rasch verändernden Umfeld selbstständig zu arbeiten mit

HR Specialist Administration & Service (m/w/d)